河南牧业经济学院后勤处

零星物资采购管理办法（试行）

为加强后勤处物资采购工作的管理，建立公平、公开、公正的物资采购运行机制，降低服务成本，特制定本办法。

一、物资采购原则

严格坚持“三公”原则，公开操作、公平竞争、公正签订采购合同。规范工作程序，按规章制度办事，不徇私情，坚持质量好，价格低，透明度高的采购原则，杜绝违章违纪现象发生。

二、物资采购范围

（一）学校维修所需各种水暖电料、五金工具

（二）办公家具和空调

三、物资采购的审批

   1、零星采购，按后勤处经费审批权限，由房产科购置。

   2、批量采购，由后勤处审核报请分管副校长批准后按《学校采购和招标管理办法》购置。  

四、物资采购的管理

（一）零星物资采购管理

    1、1000元以下（含1000元）零星物资采购由两人以上采购。

    2、采购零星物资，由使用部门提交采购申请单报房产科审核，由房产科负责购置。

    3、物资采购后，必须经仓库管理人员验收入库，使用单位经使用部门领导签字审核后方可出库。

    4、对质量不合格，数量短缺的采购物资，仓库管理人员有权拒绝入库签字。

 （二）批量物资采购管理

   1、10000元以下批量物资采购，需由使用单位和房产科共同进行采购。

   2、采购批量物资，由使用单位提交采购报告，采购计划应包括数量、规格、技术要求等详细内容并报后勤处和主管领导审批。

   3、采购计划报后勤处，由使用单位和房产科审核后，进行市场调研，综合评议，确定购买物资。

4、属于固定资产类的采购，应及时到财务处进行固定资产登记。

五、采购的监督与责任

（一）进行物资设备零星采购时，应坚持节约经费的原则，凡能打包进行招标的应该打包招标采购，避免化整为零、规避招标的现象发生。

（二）零星物资采购工作接受校监察、审计、财务和教职工的监督。

（三）监察处、审计处、财务处、后勤处对各单位物资设备零星采购进行检查，发现问题及时纠正，对违反规定的将追究有关人员的责任。

（四）财务处负责对零星采购、维修资金的使用进行审核监督与管理。