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后勤处科室工作职责

综合管理科工作职责

一、做好内外综合协调,及时传达贯彻学校和处领导的各项决策与指示,落实上级部门和处领导交办的各项任务的督办与检查。

二、负责有关后勤发展规划、年度工作计划总结,有关后勤工作的文件、规章制度的起草审核工作;

三、负责处内档案资料的分类管理,办公室的内务管理和全处的考勤工作,及时处理来往文电信函;

四、负责后勤处办公会议和例会的组织工作,参加办公会议并作会议记录,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告;

五、负责处内印鉴保管及使用,以及办公用品购置、保管、发放,办公电脑的日常维护

六、负责处网站维护、信息上网发布等宣传工作,以及处报刊、书籍、杂志的订阅、收发

七、按照学校的有关管理规定和相应的工作流程,负责经营性用房的招租工作,订立房屋租赁合同,办理合同的审核、审批和审签等手续。

八、负责制定和完善学校经营性用房使用管理的规章制度和调配方案,经营性用房固定资产总账、分类账、明细账账务管理。对租赁房屋实施监督管理,协同财务处做好经营性用房有偿使用费收缴工作。

九、督办处内其他职能科室,做好工作范围内的日常监管工作,设立后勤监督投诉电话,接待群众来访,及时将师生反映的问题反馈相关领导及科室,协调、督促各科室、各服务实体及时回复、落实整改。

十、协助处领导做好后勤处干部职工的考核、评优工作,协调组织学校有关部门对后勤服务实体进行定期和不定期评议;

十一、负责学校多媒体教室的日常管理与服务;

十二、负责后勤处对外联络和相关的接待工作;

十三、负责组织安排后勤处节假日的值班工作;

十四、负责落实领导交办的其他工作。

         

           

           

           综合管理科科长:张  璞    电话:63515060

能源管理科工作职责

一、负责制定和完善学校能源管理和节能节水规章制度和管理措施,拟定能源管理和节能节水规划和方案。

   二、负责申请学校的水、电、气、暖等能源指标,协调与各水、电、气、暖相关职能部门的联系。

   三、负责制定学校三万元以上(含三万元)水、电、气、暖等公用设施、管网的维修、改造计划及实施;制定计量器具的新装、改造、维修计划及实施;负责学校水电增容工作。

   四、负责校内能源使用计划的审批;整理完善学校水、电、气、暖相关的图纸、数据,负责能源支出及回收经费台帐、建档及有关资料的管理。

   五、负责落实学校节能改造相关项目实施。负责监督、检查学校各单位节能措施和制度的落实,负责各单位节能奖惩办法的落实。

六、负责组织实施学校节能监管平台的建设、管理和维护工作。
   
七、负责学校节能节水的宣传,能耗数据的统计、审计及公示、上报,配合财务处完成能耗费用回收工作。
   
八、负责与节能节水主管部门的联系协调工作,争取上级主管部门的政策和项目资金支持。
   
九、负责节能节水新设备、新技术、新管理模式的考察、调研、技术论证、推广及实施应用,并对使用效果进行评估。

十、负责学校锅炉、浴室、开水房及水站的日常管理工作。

十一、负责对校内违规使用水电现象的查处。

十二、负责落实领导交办的其他工作。

能源管理科科长:崔军峰    电话:63515095

工程管理科工作职责

一、制定完善与落实学校相关的管理制度,了解、掌握校园房屋、道路等有关的建设资料、现状和使用情况,及时维护和保养。

二、按照后勤处与校内后勤服务实体签订的后勤服务项目合同,明确质量要求,落实项目经费,负责对协议执行情况和服务质量进行监督、检查、验收和结算。

三、负责组织三万元以上(含三万元)房屋修缮及土木工程项目的立项与方案论证,配合招标办做好招投标前期筹备工作。

四、负责三万元以上(含三万元)房屋修缮及土木工程项目的施工现场管理和竣工验收,组织竣工项目审计资料的报送和竣工备案资料管理。

五、负责督促房屋修缮及土木工程施工方做好保修期内竣工工程项目的质量保修。

六、负责房屋修缮及土木工程相关工程项目的费用核算与考核奖惩工作。

七、及时做好各部门与师生对本部门分管工作意见的回复并落实整改。

八、负责落实领导交办的其他工作。

工程管理科科长:李东华    电话:86176607      

国有固定资产管理科工作职责

一、负责学校公共用房(教学、科研、办公经营性用房)的资料收集、整理、归档和统计工作。

二、负责学校教学、办公所需固定资产和低值易耗品的采购、配置和保管。

三、负责学校家具类固定资产的登记管理,包括固定资产的调配、登记、报废及报失。

四、负责学生公寓家具的采购、验收、建帐及报废处理。

五、负责做好后勤仓库的入库、出库、登记与保管工作。

六、负责学校青年教工宿舍的分配与管理工作。

七、负责落实领导交办的其他工作。

国有固定资产管理科科长:钟  辉    电话:63515163

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